根据天河区总工会年度工作安排，结合本项目资金落实情况，按照公正公开、适度竞争、保证质量的原则，广州市天河区总工会（以下简称“采购人”）拟通过公开询价的方式选聘一家具有体育活动资质的服务机构（以下简称供应商），承担2025年天河区职工趣味运动会服务项目，欢迎符合资格条件的供应商参加。

　　一、项目名称：2025年天河区职工趣味运动会

　　二、资金来源：自筹经费

　　三、项目预算金额(最高限价）：11万元人民币，报价超过采购最高限价的视为无效。

　　四、采购人：广州市天河区总工会

　　五、项目地点：华南农业大学东区田径场

　　六、项目概况：协助采购人举办2025年天河区职工趣味运动会。

　　七、项目工期：以2025年天河区职工趣味运动会举办期限为准，具体时间由合同约定。

　　八、项目需求

　　（一）天河区职工趣味运动会策划及开展

　　协助采购人策划及开展全区性职工趣味运动会一场，包含且不限于场地、裁判、医护、运动器材、比赛物料、奖杯及宣传费用等。

　　（二）竞赛项目形式及规模

　　设计4个具有趣味性、安全性和可操作性的趣味竞赛项目，适合职工参与。

　　本次比赛计划报满40支队伍为止，每队参赛运动员10-12人，其中女运动员不少于3人，共约480人。

　　（三）协调统筹工作

　　1．根据相关文件规定，结合工作实际，协助采购人协调2025年天河区职工趣味运动会相关事宜。安排1名专职人员与采购人对接，负责与采购人沟通比赛的实施。

　　2．协助采购人组织召开2025年天河区职工趣味运动会领队会议，沟通协调有关事项，促进比赛工作的实施。

　　（四）专业业务要求

　　负责组织比赛团队开展2025年天河区职工趣味运动会，专业要求如下：

　　1.医务人员2名，配救护车（含司机）1辆。

　　2.裁判长1名。结合竞赛项目实际，配备合适的裁判员人数。

　　3.活动全程安排摄影跟拍，提供航拍视频以及图片直播，后期需提供本次活动的精彩照片和视频。

　　4.活动要有完整的开场与闭幕流程。

　　九、报名单位资质

　　（一）供应商符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

　　（二）具有独立承担民事责任的能力。（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）

　　（三）报名单位必须具有相关比赛策划及开展经验。（提供合同或业务证明材料）

　　（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（提供财务状况报告）

　　（五）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。（提供人员及资质证明材料）

　　（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。（提供该相关材料）

　　（七）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（提供书面声明）

　　（八）法律、行政法规规定的其他条件。

　　（九）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商及其附属机构，不得再参加本项目投标的书面声明。

　　（十）公平竞争承诺书原件。

　　（十一）本项目不允许联合体投标。

　　十、投标文件提交要求

　　（一）投标文件（正本一份），包封上应写明：①采购人名称；②“开标时间前不得开封”的字样；③供应商的名称、地址、联系电话与邮政编码。投标文件外包封应密封完好并在接缝处加盖供应商公章并由供应商法定代表人或其授权代理人签名，否则采购人不予接收。

　　（二）投标文件内容应含投标执行方案、资质材料（详见第九点）和报价表，并在相应签署处加盖公章和法定代表人或授权的代理人签字或盖章。

　　（三）投标报价表应按要求列出各项工作的人数、简要说明、单价及总报价，并加盖公章。

　　十一、评审方式：采购人组成三人以上单数的评审小组，最终按照排序由高到低的原则确定成交供应商。

　　十二、询价公告时间：从2025年8月4日至2025年8月8日。

　　注：（一）交易公告发布截止时间与报价文件提交截止时间一致。

　　（二）承包意向有效期：90天（从报名截止之日起计）。

　　十三、款项支付方式

　　以最终签订的合同为准。

　　十四、时间及地点安排

　　（一）提交报价文件时间：2025年8月8日17：00前。

　　（二）文件提交方式：报名人应携带相关报价文件（加盖公章），根据采购要求于将报价文件送至员村二横路2号天河区工会职工服务中心（联系人：曹小姐、陈先生，联系电话：020-38915686、89284381）。

　　十五、采购人将电话通知中选供应商签订合同等后续工作。

　　十六、承包意向人或者利害关系人对询价结果有异议的，可提出书面意见。采购人应当自收到异议之日起2个工作日内予以书面答复；书面答复前，将暂停后续询价采购活动。

　　异议受理部门：广州市天河区总工会

　　异议受理电话：020-38622043

　　广州市天河区总工会

　　2025年8月4日