为做好十五运会和残特奥会测试赛抵离工作,东站地区管委办科学部署、靠前指挥,多措并举、狠抓落实,顺利完成5月20日首个抵达广州东站代表团队的保障工作。
一是提前研究全面部署。多次组织区住建园林局、区文化广电旅游体育局、区公安分局、交警天河大队、广州车站等15家单位召开广州东站抵离站点工作推进会,研究部署抵离时间节点、责任分工、进出站流线、志愿者引导服务、安保、环卫保洁、应急措施等工作,进一步完善了抵离接待方案、每日值班表和流程图,加强了信息对接,确保首战必胜。
二是反复演练熟悉流程。根据抵离接待方案,组织相关单位开展抵离演练,让抵离服务协调员与志愿者一起熟悉接站服务工作,明确服务质量和标准;让交通保障组熟悉保障车辆调度路线停放报备等工作,明确时间节点和巡查督导;让安全保卫组、医疗卫生保障组等熟悉突发事件的应急处置措施,明确工作目标和职责要求。
三是高度重视确保安全。办党组高度重视认真应对,测试赛代表队抵达首日,各岗位人员全部严阵以待,按照既定方案开展好各项工作,后备队伍跟班跟学、以工代学。根据应急预案,在站内外各个节点设置志愿者、安保人员点位,全程安排医疗应急救援人员、设备,划设绿色通道,确保了各代表团安全有序抵离。