广州市天河区残疾人联合会拟对2025年度档案整理服务项目采用比选方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商参与本项目比选。

　　一、项目基本情况

　　1. 项目名称：广州市天河区残疾人联合会2025年度档案整理服务项目

　　2. 采购单位：广州市天河区残疾人联合会

　　3. 项目内容：按照机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度等文件规范及相关业务标准，完成天河区残联2025年度文书档案、会计档案、实物档案、声像档案等整理、著录、扫描、装订、入盒工作。完善编研、全宗卷等相关材料。

　　4. 服务期限：合同签订后一个月内完成全部整理、自检、移交入库并通过采购人验收。

　　5. 项目预算（最高限价）：人民币1.2万元，报价不得超过本限价，超出限价按无效响应处理，最终费用按实际整理档案数量据实结算。

　　6. 服务地点：广州市天河区，采购人指定办公地点。

　　二、供应商资格要求（须全部满足）

　　1.具备企业法人资格，具有独立承担民事责任的能力。

　　2.须为广东省政府采购智慧云平台电子卖场供应商库定点供应商（提供广东省政府采购智慧云平台电子卖场供应商查询截图）。

　　3.具备保密资质，必须符合国家档案局办公室印发的《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）中“数字化服务机构的安全管理”的要求。

　　4.必须在广东省档案局、广州市档案局或市属各区档案局备案。

　　5.业绩资格要求：

　　投标人自2024年8月1日（时间以合同签订时间为准）以来，具有档案整理或数字化加工业绩（注：提供合同、验收报告扫描件等）。

　　6.信誉要求：

　　至响应文件获取截止时间，供应商（含其不具有独立法人资格的分支机构）不得存在下列有效情形的：

　　①在全国企业信用信息公示系统中（http://www.gsxt.gov.cn/）列入严重违法失信企业名单（须提供书面承诺及指定网站截图）；

　　②在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人名单（须提供书面承诺及指定网站截图）；

　　③在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入重大税收违法失信主体（须提供书面承诺及指定网站截图）；

　　④在近三年内（投标截止时间向前追溯三年）供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的（须提供书面承诺）。

　　7.本项目不接受联合体响应。

　　三、材料报送及要求

　　1.响应文件目录；

　　2.供应商承诺函；

　　3.保密资质证明材料；

　　4.工商部门登记注册的相关证件（复印件）；

　　5.供应商资格条件的证明材料（复印件加盖公章）；

　　6.业绩和客户评价证明材料（复印件加盖公章）；

　　7.服务方案；

　　8.报价文件；

　　9.采购需求文件要求的和供应商认为需要提供的其它有效资料。

　　请备齐相关资料密封后加盖单位骑缝章，通过邮寄或者现场送交的方式递送至我会联系人，未作密封盖章处理和逾期送达的文件将被拒绝。递送截止时间为2026年8月19日17:00。

　　密封袋封面写明：广州市天河区残疾人联合会2025年度档案整理服务项目响应文件，注明供应商全称、联系人、联系电话，封口加盖单位公章。

　　四、成交规则

　　供应商送达的响应文件符合我会需求的前提下，由我会组织人员对供应商的响应文件根据本公告所列的比选评分标准（附件3）进行综合评分，选取分数最高者作为本项目供应商。 

　　五、联系方式

　　联系人：王小姐

　　联系电话：020-38622439

　　联系地址：广州市天河区天府路1号大院3号楼1楼

　　附件：1.供应商承诺函.docx

　　2.报价文件.docx

　　3.比选评分标准.docx

　　广州市天河区残疾人联合会

　　2026年8月13日